Метаданные = ускорение работы с документами.
###### Именование файлов. сортировка по имени = хронология.
`YYYY-MM-DD_отправитель_краткая-тема.md` Сам документ со ссылкой на `YYYY-MM-DD_отправитель_краткая-тема.meta.md`
`YYYY-MM-DD_отправитель_краткая-тема.meta.md` - файл с метаданными и ссылкой на документ.
Метаданные указать в одноименном файле, тк иногда их может быть больше чем сам документ.
Для базы данных такие приёмы весьма полезны.
###### Метаданные для договора
Если нужен минимум — первые восемь строк
Тип, Номер, Дата, Вид, Статус, стороны с ИНН, роли
уже дают БД всё для поиска и фильтрации. Остальное — справочные детали.
```markdown
##- Тип: договор;
##- Номер: 2025-001;
##- Дата: 2025-01-15;
##- Вид: оказания услуг;
##- Статус: подписан;
##- Наша сторона: ООО «Пример»;
##- Наша роль: исполнитель;
##- Наш ИНН: 0000000000;
##- Контрагент: ИП Пв Пр Прч;
##- Контрагент тип: ИП;
##- Контрагент ИНН: 000000000000;
##- Предмет: разработка скрипта импорта метаданных;
##- Сумма: 150000;
##- Валюта: RUB;
##- НДС: не облагается;
##- Оплата: 50% аванс, 50% по акту;
##- Начало: 2025-01-20;
##- Окончание: 2025-06-30;
##- Подписан: 2025-01-17;
##- Подписант наш: Сидоров И.И., директор, Устав;
##- Подписант контрагент: Петров П.П., паспорт 45 00 №123456;
##- Оригинал: сейф, папка 2025/01;
##- Приложения: spec_2025-001.pdf;
##- Связанные: акт_2025-001, доп_соглашение_2025-001;
##- История: 2025-01-17 подписан;
```
##### Договорные
###### Акт
```markdown
##- Тип: акт;
##- Номер: АКТ-2025-001;
##- Дата: 2025-02-01;
##- Договор: 2025-001;
##- Период: 2025-01;
##- Сумма: 75000;
##- Валюта: RUB;
##- НДС: не облагается;
##- Статус: подписан;
##- Подписан: 2025-02-03;
##- Связанные: 2025-001;
##- История: 2025-02-03 подписан;
```
###### Доп. соглашение
```markdown
##- Тип: доп. соглашение;
##- Номер: ДС-2025-001;
##- Дата: 2025-03-01;
##- Договор: 2025-001;
##- Предмет: продление срока на 2 месяца;
##- Окончание новое: 2025-08-31;
##- Сумма итог: 150000;
##- Валюта: RUB;
##- Статус: подписан;
##- Подписан: 2025-03-02;
##- Связанные: 2025-001;
##- История: 2025-03-02 подписан;
```
###### Счёт
```markdown
##- Тип: счёт;
##- Номер: СЧ-2025-001;
##- Дата: 2025-01-18;
##- Договор: 2025-001;
##- Сумма: 75000;
##- Валюта: RUB;
##- НДС: не облагается;
##- Оплатить до: 2025-02-02;
##- Оплачен: 2025-01-25;
##- Статус: оплачен;
##- История: 2025-01-25 оплачен;
```
###### Спецификация
##- коммерческая, приложение к договору
```markdown
##- Тип: спецификация;
##- Номер: СП-2025-001;
##- Дата: 2025-01-15;
##- Договор: 2025-001;
##- Позиций: 12;
##- Сумма: 150000;
##- Валюта: RUB;
##- Статус: подписан;
##- Связанные: 2025-001;
##- История: 2025-01-17 подписан;
```
##### Технические
###### Чертёж
```markdown
##- Тип: чертёж;
##- Обозначение: АБВГ.301547.001;
##- Наименование: Кронштейн;
##- Изделие: Насос Н-01;
##- Проект: П-2025-003;
##- Формат: A3;
##- Масштаб: 1:1;
##- Листов: 1;
##- Стадия: Р;
##- Ревизия: 2;
##- Взамен: АБВГ.301547.001 рев.1;
##- Статус: действует;
##- Связанные: АБВГ.301547.002;
##- История: 2025-02-10 выпущена рев.2;
```
###### Принципиальная схема
```markdown
##- Тип: принципиальная схема;
##- Обозначение: АБВГ.301547.Э3;
##- Наименование: Схема электрическая принципиальная;
##- Изделие: Щит ЩС-2;
##- Проект: П-2025-003;
##- Формат: A2;
##- Стадия: Р;
##- Ревизия: 1;
##- Статус: действует;
##- История: 2025-02-12 рев.1;
```
- Подпись автора
Подпись: С уважением, Авенир.
мой XMPP Jabber id : maksim.nk@jabber.ru ;